為進(jìn)一步規(guī)范工程檔案管理工作,充分發(fā)揮工程檔案在工程建設(shè)管理中的重要作用,3月9日,長(zhǎng)江南京航道局檔案中心主任史衛(wèi)東一行赴世業(yè)洲航道維護(hù)碼頭建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng),組織召開檔案交底會(huì),并開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
改局檔案中心圍繞工程檔案特征、相關(guān)規(guī)定以及工程檔案歸檔要求進(jìn)行了詳細(xì)的解讀與交流。在檢查指導(dǎo)過程中,發(fā)現(xiàn)部分資料落款簽字、蓋章不規(guī)范有遺漏等問題,并提出相應(yīng)整改意見和建議:一是定期召開檔案管理專題會(huì),對(duì)檔案管理情況自查整改;二是確保檔案資料的安全和管理隊(duì)伍的連續(xù)性和穩(wěn)定性;三是健全管理制度,及時(shí)收集整理工程資料,做好歸檔。
通過此次交底會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),各有關(guān)單位提高了對(duì)工程檔案管理的重視程度,對(duì)工程檔案的收集、驗(yàn)收、移交工作有了新認(rèn)識(shí),進(jìn)一步明確了資料歸檔責(zé)任,為后期該項(xiàng)目檔案順利驗(yàn)收奠定了良好的基礎(chǔ)。