長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)融媒體2月1日訊(記者萬建輝)2018年8月9日,武漢軍運(yùn)會(huì)組委會(huì)向國(guó)際軍體138個(gè)成員國(guó)發(fā)出參賽邀請(qǐng)信,邀請(qǐng)信中附有報(bào)名、咨詢電子信箱和咨詢電話。截至2019年1月31日,各成員國(guó)發(fā)來報(bào)名、咨詢郵件總計(jì)510封。
軍運(yùn)會(huì)網(wǎng)上報(bào)名和注冊(cè)系統(tǒng)頁面。記者喻志勇 攝
武漢軍運(yùn)會(huì)報(bào)名分3次進(jìn)行,2018年10月18日、2019年1月18日、2019年7月18日是3次報(bào)名的截止時(shí)間,其中第一次報(bào)名通過邀請(qǐng)信中提供的報(bào)名郵箱報(bào)名,第二次、第三次報(bào)名通過網(wǎng)上“競(jìng)賽注冊(cè)與報(bào)名管理系統(tǒng)”報(bào)名。寄出的邀請(qǐng)信中附有武漢軍運(yùn)會(huì)官網(wǎng)網(wǎng)址,官網(wǎng)上有“競(jìng)賽注冊(cè)與報(bào)名管理系統(tǒng)”鏈接入口,各國(guó)通過打開軍運(yùn)會(huì)官網(wǎng),登錄這個(gè)報(bào)名系統(tǒng),填寫相關(guān)表格報(bào)名。
2019年1月31日,長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)記者從負(fù)責(zé)接收各國(guó)郵件與網(wǎng)站報(bào)名的武漢軍運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)競(jìng)賽部和外聯(lián)部了解到,邀請(qǐng)信中公布的報(bào)名郵箱,目前收到報(bào)名和咨詢郵件有480封,“競(jìng)賽注冊(cè)與報(bào)名管理系統(tǒng)”上留的報(bào)名咨詢郵箱,收到各國(guó)咨詢郵件30封。
到第一次報(bào)名截止,武漢軍運(yùn)會(huì)收到93個(gè)國(guó)家、共10049人報(bào)名,其中參賽運(yùn)動(dòng)員及官員9122人,裁判員389人,媒體人員172人。目前又新增了阿根廷、尼泊爾、格魯吉亞、巴林、巴基斯坦、厄瓜多爾等6個(gè)國(guó)家報(bào)名。
軍運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)工作人員在處理相關(guān)郵件。記者喻志勇 攝
負(fù)責(zé)接收?qǐng)?bào)名和咨詢郵件的武漢軍運(yùn)會(huì)外聯(lián)部相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)記者,也有不少成員國(guó)打來咨詢電話,也有的通過郵件溝通,一名專職人員和7名志愿者負(fù)責(zé)處理咨詢郵件。
該負(fù)責(zé)人介紹,480封郵件中除了報(bào)名的郵件,咨詢郵件多是詢問競(jìng)賽、報(bào)名等問題,也有詢問航班信息和賽前考察。甚至還有兩封來自委內(nèi)瑞拉和英國(guó)的個(gè)人郵件,他們寄來個(gè)人簡(jiǎn)歷,申請(qǐng)參加武漢軍運(yùn)會(huì)的籌辦與賽事服務(wù)工作,附上了曾參加巴西世界杯和里約奧運(yùn)會(huì)服務(wù)工作的證明材料。工作人員給他們回復(fù),武漢軍運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)第一次公開招聘已結(jié)束,他們可以關(guān)注軍運(yùn)會(huì)官網(wǎng),留意后面可能的招聘公告。
2018年10月18日第一次報(bào)名截止的時(shí)候,第二次報(bào)名即開始,“競(jìng)賽注冊(cè)與報(bào)名管理系統(tǒng)”在武漢軍運(yùn)會(huì)官網(wǎng)上線。該系統(tǒng)上留的咨詢郵箱,至今接收到30封咨詢郵件。負(fù)責(zé)該系統(tǒng)管理的軍運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)競(jìng)賽部相關(guān)負(fù)責(zé)人說,他們主要咨詢“競(jìng)賽注冊(cè)與報(bào)名管理系統(tǒng)”怎么用,還會(huì)問一些競(jìng)賽項(xiàng)目方面的問題,殘疾運(yùn)動(dòng)員的小項(xiàng)設(shè)置,球類項(xiàng)目報(bào)名規(guī)定等問題。
據(jù)介紹,第三次報(bào)名在4月18日到7月18日期間進(jìn)行,有關(guān)信息的錄入將最為詳盡,報(bào)名運(yùn)動(dòng)員將要完成身份注冊(cè),填報(bào)姓名、年齡、國(guó)籍、護(hù)照、是否軍人等基本信息,還要上傳軍裝照。還有教練、裁判、醫(yī)生、媒體、貴賓人員的報(bào)名登記,參賽項(xiàng)目及每個(gè)項(xiàng)目參賽運(yùn)動(dòng)員的確定。相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,這次報(bào)名將更為復(fù)雜,屆時(shí)咨詢郵件量預(yù)計(jì)還會(huì)增加,武漢軍運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)將增加人力,做好回復(fù)和溝通工作。
【編輯:金鑫】
(作者:萬建輝)