異地調(diào)檔線上辦 人才服務(wù)更省心
2022-09-16 09:35:00 來源: 黃石日報
  14日,來自湘西自治州的吳京愛,通過“黃石人才服務(wù)”微信公眾號,在線辦理調(diào)檔函手續(xù),其人事檔案很快就調(diào)至黃石市人才中心。
  這是市人才中心在優(yōu)化人才服務(wù)環(huán)境方面推行線上“不見面”辦理、不斷提高人才服務(wù)工作效率的一個縮影。截至目前,已有511名來自全國各地的服務(wù)對象成功通過在線申請辦理了調(diào)檔函。
  全省“人才服務(wù)月”活動開展以來,市人才中心充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)功能,主動向痛點難點問題“開刀”。為進一步創(chuàng)新和改進流動人員人事檔案管理服務(wù),市人才中心探索推行檔案“保姆式”服務(wù)機制,將應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞由“上門報到”變?yōu)椤岸绦鸥嬷保选稗k不了”變成“辦得好”,以實效讓辦事群眾感受更省心、更貼心、更暖心政務(wù)服務(wù)。
  暑期高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞高峰期間,市人才中心每周接收省內(nèi)外高校檔案千余份,面對檔案接收時間集中、數(shù)量龐大、查詢檔案多、工作任務(wù)繁重等特點,中心相關(guān)科室組織專班人員,加班加點審核檔案資料、采集檔案信息、錄入檔案系統(tǒng),將原來檔案接收、錄入系統(tǒng)等5個環(huán)節(jié)半個月周期縮短至1-2個工作日,爭分奪秒提升質(zhì)效,贏得了高校畢業(yè)生的認(rèn)可和好評。
  為優(yōu)化人事檔案管理服務(wù),市人才中心與湖北智慧就業(yè)服務(wù)平臺和省12333短信平臺對接,在辦理檔案調(diào)出或借閱時提供“短信提醒辦”個性化服務(wù),通過短信通道面向聯(lián)通、移動、電信手機用戶發(fā)送短信。
  啟用“短信提醒辦”后,檔案托管人員在辦理人事檔案“轉(zhuǎn)出或借閱”時,可根據(jù)需要辦理的不同服務(wù)事項,收到該中心發(fā)送的提示服務(wù)事項辦理進度、辦理結(jié)果等實時提醒和跟進短信,提醒服務(wù)對象及時辦結(jié)及確認(rèn)?!岸绦盘嵝艳k”服務(wù)改變了過去群眾反復(fù)詢問辦理結(jié)果、工作人員多次催收檔案歸還的局面,在為檔案托管人員提供更優(yōu)質(zhì)、更貼心服務(wù)的同時,也確保了實體檔案的安全。(記者?丁歡?通訊員?費久相)? 
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