物業(yè)能拿多少“年終獎”,居民打分說了算
2022-11-14 10:00:00 來源: 長江日報
  “閔經(jīng)理,3棟大門前的地磚有些松動,注意要及時更換避免居民踩空摔倒。”“施工隊伍過幾天就能就位,地磚已經(jīng)采購?fù)戤??!?2日上午,在江夏經(jīng)濟開發(fā)區(qū)鳳凰社區(qū)三和光谷道小區(qū),業(yè)委會成員陳紅英照例穿梭在各樓棟間“找茬”,物業(yè)公司項目經(jīng)理閔桂龍則拿著筆記本記錄下要整改的內(nèi)容。
  “去年,我們拿到的績效酬金13.6萬元,都是在一些細(xì)節(jié)上被扣了分。”閔桂龍的眼睛跟著陳紅英同步掃描,居民反映的每一處問題,都關(guān)系著物業(yè)公司年底能拿到多少“年終獎”。
  2017年,在鳳凰社區(qū)的指導(dǎo)下,三和光谷道小區(qū)第一屆業(yè)委會率先引入物業(yè)管理酬金制服務(wù)模式,在武漢市開創(chuàng)了住宅物業(yè)管理酬金制先河。物業(yè)的服務(wù)水平由居民打分,業(yè)主給物業(yè)公司支付績效酬金。5年來,小區(qū)公共收益逐年提升,基礎(chǔ)設(shè)施不斷改造升級,物業(yè)公司也有利可圖。從2017年10月至至今,小區(qū)的住宅物業(yè)費繳納率已達100%。從曾經(jīng)的“問題生”變成了環(huán)境越扮越靚,氛圍也越來越和諧的幸福小區(qū)。
  引入物業(yè)管理酬金制,當(dāng)?shù)谝粋€“吃螃蟹”的小區(qū)


  自2017年引入酬金制模式更換物業(yè)后,三和光谷道小區(qū)迎來了翻天覆地的變化。圖為小區(qū)最新添置的綠化一角。記者胡冬冬 攝
  “5年前,居民與前物業(yè)公司在社區(qū)公共服務(wù)方面存在諸多矛盾,門禁設(shè)備停擺、停車位不足、電梯困人等問題越來越突出,投入使用才3年的小區(qū)就破敗不堪?!标惣t英和居民們回憶當(dāng)初,都紛紛搖頭嘆息。在剛交房的幾年里,782戶住宅和122家商鋪,物業(yè)費繳納率甚至達不到30%。
  2017年7月,在鳳凰社區(qū)的指導(dǎo)下,三和光谷道小區(qū)第一屆業(yè)委會成立,成立后的第一件事就是召開業(yè)主大會,解聘了前物業(yè)公司。有了前車之鑒,“百廢待興”的小區(qū)接下來該怎么管,成為擺在業(yè)委會面前的第一道難題。
  在深圳、上海等地已經(jīng)成功實行過的物業(yè)管理酬金制,引起了時任業(yè)委會主任胡俊的注意。當(dāng)時,我市小區(qū)基本上都采用的是物業(yè)管理包干制,即業(yè)主將約定的物業(yè)費交給物業(yè)公司,物業(yè)公司按物業(yè)服務(wù)合同約定提供服務(wù),自行支配物業(yè)費,自行承擔(dān)經(jīng)營成本。武漢還沒有住宅小區(qū)采用過酬金制模式。


  小區(qū)每個樓棟一樓大廳都煥然一新,還設(shè)置了可供休息的座椅。記者胡冬冬 攝
  而采用物業(yè)管理酬金制,則是由業(yè)委會成立公共賬號收繳和管理物業(yè)費,根據(jù)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,按約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)公司,其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,成本定價,以支定收。這意味著,業(yè)主掌握了小區(qū)的財政大權(quán),可以監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量。然而,這對非專業(yè)人士的業(yè)委會成員而言,也是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
  通過在網(wǎng)上搜索整理材料,胡俊拿出了初步設(shè)想。但大部分業(yè)委會成員因為不了解,都持觀望態(tài)度。“物業(yè)費收入和支出之后的結(jié)余歸誰所有,是酬金制與傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)包干制的最大區(qū)別?!焙≌f,酬金制的結(jié)余歸業(yè)主所有,那么省下的錢就可以投入到小區(qū)更新改造和品質(zhì)提升的建設(shè)之中,這更符合小區(qū)當(dāng)時的情況。
  經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解,業(yè)委會成員統(tǒng)一了思想,決定做第一個“吃螃蟹”的小區(qū)。
  通過印發(fā)傳單,在小區(qū)微信公眾號上講解酬金制與包干制的區(qū)別等方式,業(yè)委會成員讓小區(qū)的全體居民了解了這種全新的管理模式。在業(yè)主大會上,經(jīng)過居民投票表決,酬金制模式正式引入小區(qū)。
  酬金制不僅對于小區(qū)業(yè)主是全新嘗試,而對物業(yè)公司來說也同樣如此。
  “最開始有近10家物業(yè)公司被吸引了過來,一聽說是酬金制,大部分都打了退堂鼓,最后只剩三家公司留下來參與競標(biāo)?!标惣t英回憶,最后是武漢嘉信物業(yè)管理有限公司提出的方案得到業(yè)主們的認(rèn)可,接手了小區(qū)管理。
  “當(dāng)時看到一群年輕的業(yè)委會成員準(zhǔn)備在武漢市做出新嘗試,我們也想挑戰(zhàn)一下?!蔽錆h嘉信物業(yè)管理有限公司常務(wù)副總經(jīng)理向陽告訴記者,“包干制讓物業(yè)公司往往陷入催繳物業(yè)費的困境,而酬金制則是業(yè)委會收繳物業(yè)費,我們物業(yè)公司的精力就可以更集中于提升服務(wù)品質(zhì)上?!?br>  物業(yè)能拿多少“年終獎”,居民打分說了算


  小區(qū)每個樓棟一樓門外設(shè)置了人臉識別系統(tǒng),業(yè)主出入安全又方便。記者胡冬冬 攝
  11月6日,物業(yè)公司客服阮燕發(fā)現(xiàn)小區(qū)游泳池內(nèi)有孩子摔倒受傷,第一時間將其送到醫(yī)院,墊付了醫(yī)藥費。在孩子家長將錦旗遞到阮燕手中的同時,她也收到了來自小區(qū)公共賬號支付給她的200元獎勵。
  “物業(yè)服務(wù)得好,物業(yè)公司員工干得好,得到的酬金就高,這得益于我們嚴(yán)格的KPI考核?!标惣t英笑著說。
  據(jù)介紹,小區(qū)采用的物業(yè)管理酬金制采取“正常運營成本+固定酬金+績效酬金”的支付方式。
  每年年初,物業(yè)公司會根據(jù)小區(qū)公區(qū)外墻、電梯、綠化等硬件設(shè)施實際壽命和維修情況編制小區(qū)建設(shè)支出預(yù)算,提交至業(yè)主大會表決通過后,業(yè)委會向物業(yè)公司支付正常的運營成本費用。


  曾經(jīng)癱瘓的小區(qū)地庫消防通風(fēng)管道如今都換上了鋁合金材質(zhì)。記者胡冬冬 攝
  業(yè)主滿意度分值達80分,物業(yè)費收繳率達90%,服務(wù)品質(zhì)考核年度平均值達85分,這三項指標(biāo)則是固定酬金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),如果達標(biāo),物業(yè)公司每年就可獲得10萬元固定酬金。
  而被稱為“年終獎”的績效酬金,則是在固定酬金三項指標(biāo)的基礎(chǔ)值上,每超過1分,獎勵5000—10000元,每項指標(biāo)獎勵5萬元封頂。要拿到這15萬元的“年終獎”,物業(yè)公司就必須全力以赴將服務(wù)做到極致。
  誰來負(fù)責(zé)打分考核是其中的關(guān)鍵,“如果選聘物業(yè)公司與考核扣罰物業(yè)公司都是業(yè)委會成員,那就容易導(dǎo)致業(yè)委會權(quán)利過大,容易出現(xiàn)物業(yè)公司只對業(yè)委會負(fù)責(zé),不對業(yè)主負(fù)責(zé)的隱患?!焙≌f,最后業(yè)主大會決定,由居民選舉代表成立物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督小組進行打分考核。
  業(yè)主滿意度在業(yè)主積極分子擴大會議上每月進行一次調(diào)查,業(yè)委會成員根據(jù)綠化養(yǎng)護、保潔服務(wù)等環(huán)節(jié)制定出物業(yè)服務(wù)品質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn)表?!懊總€基本環(huán)節(jié)的必須完成項,達標(biāo)不加分,未達標(biāo)則扣分。而花木造型設(shè)計美觀等優(yōu)化項目,實現(xiàn)1項積1分,滿分100分?!标惣t英介紹,經(jīng)過5年的運行,如今的小區(qū)整體架構(gòu)就像一家運轉(zhuǎn)成熟的企業(yè),居民是股東,業(yè)委會是董事會,物業(yè)公司則是居民聘請來的管家。
  居民黃爭秋是一位在小區(qū)從事團購的“團長”,同時也是物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督小組成員?!拔以跒榫用褡鰣F購配送的時候,就會同時觀察樓道衛(wèi)生、電梯消毒等情況,看到需要整改的地方,就拍下照片,標(biāo)明日期與地點發(fā)送到物業(yè)群里,如果物業(yè)公司沒有在規(guī)定時間內(nèi)做出調(diào)整,我就會扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)?!秉S爭秋說。
  2018年夏天,因為澆水不及時導(dǎo)致綠化整片枯萎,這段經(jīng)歷被物業(yè)公司項目經(jīng)理閔桂龍稱為“慘痛的教訓(xùn)”,當(dāng)年不僅沒能拿到酬金,還需要補齊2.4萬元的補苗費用。而在今年夏天,雖然干旱炎熱,但三和光谷道小區(qū)里綠樹成蔭,鮮花滿園,綠化養(yǎng)護部分10分積滿?!翱冃С杲鹞覀冏罡吣眠^14.5萬元,而最終的15萬元既是目標(biāo),也是責(zé)任?!遍h桂龍說。
  “眾人劃槳開大船”,酬金制帶來了信任和團結(jié)


  曾經(jīng)銹跡斑斑、泥濘潮濕的小區(qū)供水泵房,如今煥然一新,干凈整潔。記者胡冬冬 攝
  今年9月,曾被廣大業(yè)主充分信任的業(yè)委會剛剛按規(guī)定進行了改選,5名成員中有2名是黨員。鳳凰社區(qū)書記裴治國表示,三和光谷道小區(qū)的實踐也證明,能把小區(qū)治理好的根本還是要堅持群眾主體地位,充分發(fā)動居民,讓“群眾的事群眾商量著辦”,真正做到“眾人劃槳開大船”。
  居民胡喜記得,酬金制剛開始實行時,他發(fā)現(xiàn)小區(qū)門崗值班人員又少了幾張熟面孔,因薪酬太低,一些物業(yè)工作人員離職了。
  “我們調(diào)查后發(fā)現(xiàn),這些離職人員其實并沒有走遠,而是在附近的小區(qū)重新入職?!标惣t英說,原因在于業(yè)委會剛開始沒有經(jīng)驗,導(dǎo)致年度預(yù)算過低,人力成本不足,物業(yè)服務(wù)繼而出現(xiàn)響應(yīng)度遲緩的問題。
  物業(yè)公司遇到的困難,業(yè)委會需要及時解決,重新調(diào)整年度預(yù)算的議題被提交到業(yè)主積極分子擴大會議上?!白罱K經(jīng)過居民投票表決,新一輪的物業(yè)費、停車費收繳方案‘出爐’,后期的實踐證明這次的調(diào)整是至關(guān)重要的?!标惣t英表示,“小區(qū)治理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,我們都需要慢慢摸索門道?!?br>  酬金制實行后,物業(yè)費、停車費以及公共收益部分,全部歸入業(yè)主委員會統(tǒng)一賬戶中,并每月公開小區(qū)的收支明細(xì),所有費用全部歸于居民所有,也全部用于小區(qū)公共服務(wù)。“通過充分溝通,公開決策過程,公布財務(wù)數(shù)據(jù),最終得到了業(yè)主的信任和支持?!标惣t英說。
  兩周前,有居民向閔桂龍反映小區(qū)里路燈亮度不夠,提出希望能全部更換燈泡的建議?!霸跇I(yè)主積極分子擴大會議上,居民代表都表示現(xiàn)有亮度能滿足日常通行,這筆錢沒有必要花?!遍h桂龍笑言,實行酬金制后,“花的都是自己的錢,所以大家都要把錢用在刀刃上?!?br>  通過5年的實踐,三和光谷道小區(qū)幾乎一年上一個臺階,2018年小區(qū)首次實現(xiàn)盈利,有了結(jié)余資金改善小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施;2019年,小區(qū)被評為江夏區(qū)物業(yè)服務(wù)滿意度第一名;2020年,小區(qū)被評為武漢市園林式小區(qū);2021年,小區(qū)住宅物業(yè)費收繳率達到100%。
  裴治國感慨地表示,圍繞居民建章立制,業(yè)主積極分子擴大會議成為小區(qū)的議事機構(gòu),遇到大事在這里集體商量決策,各種小事也可以通過這個平臺,向全體業(yè)主把過程和結(jié)果進行宣傳到位。“酬金制并不是把小區(qū)治理好的靈丹妙藥,真正要想把小區(qū)治理好,還是要物業(yè)公司、業(yè)委會和業(yè)主之間建立良好的信任和溝通機制?!?br>  “物業(yè)管理酬金制服務(wù)模式是撬動基層治理的一次有益探索,居民、業(yè)委會、物業(yè)公司、社區(qū)等之間充分溝通,各方對自己的權(quán)利和義務(wù)邊界有了清晰認(rèn)知,自然也就搭建起信任的橋梁?!蔽錆h市江夏區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)人張重剛表示,未來將以三和光谷道小區(qū)治理模式為樣本,在全區(qū)開展試點,為物業(yè)管理尋找新的突破點。
 ?。ㄩL江日報見習(xí)記者欒嘉雯 記者張晟)
   
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